Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 9 października 2026

Ta strona wyjaśnia, kto przetwarza Twoje dane w związku z korzystaniem z serwisu szymanderska.pl oraz z sesji i warsztatów, jakie dane to są, po co je zbieram i co możesz z nimi zrobić.

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Joanna Szymanderska, prowadząca praktykę psychologiczną pod adresem ul. Ignacego Krasickiego 45C, 02-611 Warszawa.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się ze mną w dowolny z powyższych sposobów.

2. Jakie dane zbieram

Dane kontaktowe

Jeśli piszesz do mnie e-mailem albo dzwonisz: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść Twojej wiadomości.

Formularz kontaktowy

Jeśli wysyłasz formularz na stronie: imię, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz), wybraną formę i miejsce spotkania, dogodne terminy, informację, skąd o mnie wiesz, oraz to, co zechcesz napisać o swojej sprawie. Ta ostatnia część może zawierać informacje o Twoim samopoczuciu lub zdrowiu, czyli dane szczególnej kategorii. Przetwarzam je tylko na podstawie Twojej wyraźnej zgody, którą wyrażasz, zaznaczając pole zgody pod formularzem.

Dane związane z sesją

W trakcie pracy powstają notatki dotyczące przebiegu procesu. Mogą one obejmować informacje o Twoim zdrowiu i samopoczuciu, czyli dane szczególnej kategorii w rozumieniu RODO. Traktuję je z najwyższą ostrożnością i objęte są tajemnicą zawodową psychologa.

Dane techniczne ze strony internetowej

Podczas odwiedzania serwisu zapisywane są dane techniczne: adres IP w postaci skróconej, rodzaj przeglądarki i urządzenia, odwiedzone podstrony oraz źródło wejścia. Służą wyłącznie do statystyk i do oceny skuteczności reklamy.

3. Na jakiej podstawie i w jakim celu

  • Umówienie i przeprowadzenie sesji – podstawa: wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Prowadzenie notatek z procesu, w tym danych o zdrowiu – podstawa: art. 9 ust. 2 lit. h RODO w związku z ustawą o zawodzie psychologa. Notatki służą wyłącznie prowadzeniu Twojego procesu.
  • Odpowiedź na Twoje pytanie – podstawa: mój prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Rozliczenia i dokumentacja księgowa – podstawa: obowiązek prawny, art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  • Odpowiedź na wiadomość z formularza, w tym informacje o samopoczuciu, które zechcesz podać – podstawa: Twoja wyraźna zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili.
  • Statystyka i reklama w Google i Meta – podstawa: Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies, art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili.

4. Jak długo przechowuję dane

  • Korespondencja bez umówionej sesji: do 12 miesięcy.
  • Notatki z procesu: 5 lat od ostatniego spotkania.
  • Dokumenty księgowe: 5 lat licząc od końca roku podatkowego.
  • Dane z ciasteczek: zgodnie z okresem opisanym w punkcie 6, nie dłużej niż 24 miesiące.

5. Komu przekazuję dane

Nie sprzedaję i nie udostępniam Twoich danych w celach marketingowych innych podmiotów. Korzystam z dostawców, którzy przetwarzają dane na moje zlecenie:

  • Squarespace – hosting serwisu i przechowywanie wiadomości wysłanych przez formularz.
  • Google Ireland Limited – tag Google, statystyki (Google Analytics) i reklama (Google Ads). Dane mogą być przekazywane do USA na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony.
  • Meta Platforms Ireland Limited – piksel Meta, pomiar skuteczności reklam na Facebooku i Instagramie. Dane mogą być przekazywane do USA na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony.
  • Google (poczta Gmail) – obsługa korespondencji.
  • ZnanyLekarz (DocPlanner) – jeśli umawiasz się przez ten serwis, obowiązuje także jego polityka prywatności.
  • Biuro rachunkowe – w zakresie dokumentów rozliczeniowych.

Tajemnica zawodowa. Treść naszych spotkań jest objęta tajemnicą zawodową psychologa. Nie przekazuję jej nikomu bez Twojej wyraźnej zgody. Wyjątki wynikają wyłącznie z przepisów prawa, w szczególności z bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia.

6. Ciasteczka i tag Google

Serwis używa ciasteczek. Część z nich jest niezbędna do działania strony i zapisywana zawsze. Pozostałe – statystyczne i reklamowe – zapisywane są tylko wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę.

  • Niezbędne – utrzymanie sesji przeglądania i zapamiętanie Twojej decyzji o zgodach.
  • Reklamowe i statystyczne – tag Google Ads (identyfikator AW-786544428). Pozwala policzyć, ile osób trafiło na stronę z reklamy i ile z nich kliknęło w numer telefonu lub adres e-mail albo wysłało formularz.
  • Statystyczne – Google Analytics 4 (identyfikator G-1SFKV2X2CL). Pokazuje, ile osób odwiedza stronę, skąd przychodzą, które podstrony czytają i ile z nich się kontaktuje. Korzystam z danych zbiorczych i nie używam ich do reklam spersonalizowanych.
  • Reklamowe – piksel Meta (identyfikator 1821896444765164). Pozwala policzyć, ile osób trafiło na stronę z reklamy na Facebooku lub Instagramie i czy skontaktowało się ze mną.

Tag Google działa w trybie zgody (Consent Mode), a piksel Meta jest wyłączony do czasu Twojej zgody. Dopóki nie wyrazisz zgody, dane reklamowe i statystyczne nie są zapisywane w ciasteczkach. Zgodę możesz zmienić lub wycofać w każdej chwili w ustawieniach ciasteczek na stronie oraz usuwając ciasteczka w przeglądarce.

Nie stosuję profilowania, które wywołuje wobec Ciebie skutki prawne, i nie podejmuję decyzji wyłącznie w sposób automatyczny.

7. Twoje prawa

W odniesieniu do swoich danych masz prawo do:

  • dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
  • sprostowania danych nieprawidłowych,
  • usunięcia danych – w zakresie, w jakim nie stoi to w sprzeczności z obowiązkiem przechowywania dokumentacji,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • przenoszenia danych,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na szymanderska@gmail.com. Odpowiadam w ciągu 30 dni.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Nie. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie umówimy sesji, a bez notatek z procesu nie mogę prowadzić pracy w sposób rzetelny.

9. Zmiany polityki

Jeśli zmienię zakres przetwarzania danych, zaktualizuję tę stronę i zmienię datę na górze. Warto zajrzeć tu ponownie, jeśli minęło dużo czasu od Twojej ostatniej wizyty.